ניהול רכש חכם
מבקשה ועד תשלום
נהלו את כל תהליך הרכש בפלטפורמה אחת: בקשות רכש, אישורים רב-שלביים, הזמנות, קבלת סחורה, חשבוניות, מלאי והתאמה תלת-כיוונית. בקרה מלאה על כל שקל.
כל מה שצריך לניהול רכש מקצועי
בפלטפורמה אחת
מבקשת הרכש ועד תשלום הספק — הכל במערכת אחת חכמה עם בקרה מלאה
בקשות רכש (PR)
הגשת בקשות רכש מסודרות עם תהליך אישורים מובנה. כל בקשה עוברת מסלול אישור לפי חוקים שהגדרתם.
- טופס הגשה מובנה עם פריטים
- אישורים רב-שלביים אוטומטיים
- מעקב סטטוס בזמן אמת
הזמנות רכש (PO)
יצירת הזמנות רכש מבקשות מאושרות או ישירות. שליחת PDF מקצועי לספק בלחיצה אחת.
- המרה אוטומטית מ-PR ל-PO
- יצוא PDF ממותג עם לוגו
- שליחה למייל הספק ישירות
קבלת סחורה (GRN)
תיעוד מדויק של קבלת סחורה מספקים. קבלה חלקית או מלאה עם עדכון מלאי אוטומטי.
- קבלה חלקית/מלאה לפי שורות
- עדכון מלאי אוטומטי
- מעקב הפרשים מול ההזמנה
חשבוניות ספק
רישום חשבוניות, התאמה להזמנות ולקבלות סחורה, מעקב תשלומים ותאריכי פירעון.
- התאמה תלת-כיוונית (3-Way Match)
- מעקב תשלומים ואיחורים
- התראות חשבוניות באיחור
ניהול ספקים
מאגר ספקים מרכזי עם פרטי קשר, מחירונים, מסמכים, דירוגים וסטטיסטיקות רכישה.
- כרטיס ספק מלא עם מסמכים
- מחירונים ותנאי תשלום
- דירוג ביצועי ספקים
ניהול מלאי
מעקב רמות מלאי בזמן אמת, התראות על מלאי נמוך, סטטיסטיקות צריכה ותנועות.
- מעקב כמויות בזמן אמת
- התראות מלאי מינימום
- היסטוריית תנועות מלאי
הזמנות מסגרת
הסכמים ארוכי טווח עם ספקים. שחרור הזמנות נגד מסגרת עם מעקב ניצול תקציב.
- הגדרת מסגרת תקציבית
- שחרור הזמנות חלקיות
- מעקב אחוז ניצול
דוחות וניתוח
דוחות מגוונים עם גרפים אינטראקטיביים. ניתוח הוצאות לפי ספק, קטגוריה, תקופה ומחלקה.
- דוחות ניתוח הוצאות
- גרפים אינטראקטיביים
- ייצוא Excel ו-PDF
אבטחה והרשאות
6 רמות הרשאה, אימות דו-שלבי, הפרדת תפקידים (SOD) ולוג פעולות מלא.
- 2FA — אימות דו-שלבי במייל
- הפרדת תפקידים (SOD)
- לוג פעולות מלא ומבוקר
אישורים רב-שלביים עם חוקים חכמים
הגדירו חוקי אישור מותאמים אישית לפי סכום, קטגוריה ומחלקה. כל בקשת רכש עוברת את תהליך האישור שהגדרתם — אוטומטית ובלי נייר.
- ✓ חוקי אישור דינמיים — לפי סכום, קטגוריה, מחלקה או ספק
- ✓ שרשרת אישורים — רב-שלבית עם ציר זמן חי
- ✓ התראות בזמן אמת — badge ממתין לאישור בסרגל העליון
- ✓ אישור/דחייה עם הערה — תיעוד מלא של כל החלטה
התאמה תלת-כיוונית — PO / GRN / חשבונית
המערכת משווה אוטומטית בין ההזמנה, קבלת הסחורה והחשבונית. כל חריגה מזוהה מיד — מניעת תשלומי יתר, פריטים חסרים או חשבוניות כפולות.
- ✓ השוואה אוטומטית — כמויות ומחירים בין 3 מסמכים
- ✓ זיהוי חריגות — התראה מיידית על הפרשים
- ✓ מניעת כפילויות — אין תשלום פעמיים על אותה הזמנה
- ✓ אישור סטיות — אישור ידני לסטיות מעל סף מוגדר
דשבורד עם KPIs ומעקב בזמן אמת
ראו במבט אחד את כל הנתונים: בקשות פתוחות, הזמנות ממתינות, חשבוניות באיחור, תקציבים ועוד. גרפים אינטראקטיביים עם פילוח לפי תקופה וספק.
- ✓ KPIs בזמן אמת — בקשות, הזמנות, קבלות, חשבוניות ותשלומים
- ✓ גרפי ביצועים — הוצאות לפי ספק, קטגוריה ותקופה
- ✓ פעולות מהירות — יצירת בקשה, אישור, קבלה מהדשבורד
- ✓ התראות חכמות — חשבוניות באיחור, מלאי נמוך, אישורים ממתינים
הנתונים שלכם מוגנים ברמה הגבוהה ביותר
ProcMaster נבנתה מהיסוד עם שכבת אבטחה מתקדמת. הפרדת תפקידים (SOD), אימות דו-שלבי, הצפנה מלאה ולוג פעולות מבוקר — כדי שתוכלו לנהל רכש בביטחון מלא.
- ✓ הפרדת תפקידים (SOD) — מי שמזמין לא מאשר, מי שמקבל לא משלם
- ✓ אימות דו-שלבי (2FA) — קוד חד-פעמי במייל בכל כניסה
- ✓ הצפנת נתונים — סיסמאות bcrypt, תקשורת SSL מוצפנת
- ✓ 6 רמות הרשאה — מצופה ועד מנהל מערכת
- ✓ לוג פעולות — כל פעולה נרשמת ומבוקרת
למה ProcMaster ולא הפתרונות הישנים?
לא עוד אקסלים ומיילים — מערכת רכש מקצועית מתחילת הדרך
| תכונה | ProcMaster | ERP גנרי | אקסל/מיילים |
|---|---|---|---|
| בקשות רכש דיגיטליות | ✓ | ✓ | ✗ |
| הזמנות רכש + PDF | ✓ | ✓ | ✗ |
| קבלת סחורה (GRN) | ✓ | ✓ | ✗ |
| אישורים רב-שלביים דינמיים | ✓ | חלקי | ✗ |
| התאמה תלת-כיוונית (3-Way Match) | ✓ | חלקי | ✗ |
| הזמנות מסגרת עם מעקב ניצול | ✓ | חלקי | ✗ |
| דשבורד KPIs בזמן אמת | ✓ | חלקי | ✗ |
| הפרדת תפקידים (SOD) | ✓ | ✗ | ✗ |
| ניהול מלאי משולב | ✓ | ✓ | ✗ |
| Multi-tenant (מרובה חברות) | ✓ | ✗ | ✗ |
| אימות דו-שלבי (2FA) | ✓ | חלקי | ✗ |
| אינטגרציה עם QuoteMaster | ✓ | ✗ | ✗ |
| הטמעה מהירה (שעות, לא חודשים) | ✓ | ✗ | N/A |
| עלות נמוכה ללא רישיונות | ✓ | ✗ | ✓ |
מבקשה לתשלום ב-4 שלבים
הגשת בקשה
עובד מגיש בקשת רכש עם פריטים, כמויות ותיאור הצורך
אישור ויצירת PO
המנהל מאשר, המערכת יוצרת הזמנת רכש ושולחת לספק
קבלת סחורה
הסחורה מגיעה, מתועדת במערכת והמלאי מתעדכן
חשבונית ותשלום
חשבונית מותאמת אוטומטית. התאמה תלת-כיוונית ואישור תשלום
מסלול לכל גודל עסק
ללא התחייבות, ניתן לשדרג בכל עת
- ✓ עד 5 משתמשים
- ✓ בקשות והזמנות רכש
- ✓ קבלת סחורה
- ✓ חשבוניות ספק
- ✓ דשבורד בסיסי
- ✓ ניהול ספקים
- ✓ עד 20 משתמשים
- ✓ כל תכונות הבסיסי
- ✓ אישורים רב-שלביים
- ✓ התאמה תלת-כיוונית
- ✓ הזמנות מסגרת
- ✓ ניהול מלאי
- ✓ דוחות מתקדמים
- ✓ משתמשים ללא הגבלה
- ✓ כל תכונות המקצועי
- ✓ אינטגרציה QuoteMaster
- ✓ מרובה חברות
- ✓ API מתקדם
- ✓ SLA ייעודי
- ✓ מנהל לקוח ייעודי
מוכנים לשדרג את ניהול הרכש?
השאירו פרטים ונחזור אליכם
הצטרפו לחברות שכבר מנהלות את הרכש שלהן בצורה חכמה. הדגמה חינם — ללא התחייבות.
- ליווי אישי
- בקרה תקציבית מלאה מהיום הראשון
- אינטגרציה עם QuoteMaster