נהלו את כל תהליך הרכש בפלטפורמה אחת: בקשות רכש, אישורים רב-שלביים, הזמנות, קבלת סחורה, חשבוניות, מלאי והתאמה תלת-כיוונית. בקרה מלאה על כל שקל.
מבקשת הרכש ועד תשלום הספק — הכל במערכת אחת חכמה עם בקרה מלאה
הגשת בקשות רכש מסודרות עם תהליך אישורים מובנה. כל בקשה עוברת מסלול אישור לפי חוקים שהגדרתם.
יצירת הזמנות רכש מבקשות מאושרות או ישירות. שליחת PDF מקצועי לספק בלחיצה אחת.
תיעוד מדויק של קבלת סחורה מספקים. קבלה חלקית או מלאה עם עדכון מלאי אוטומטי.
רישום חשבוניות, התאמה להזמנות ולקבלות סחורה, מעקב תשלומים ותאריכי פירעון.
מאגר ספקים מרכזי עם פרטי קשר, מחירונים, מסמכים, דירוגים וסטטיסטיקות רכישה.
מעקב רמות מלאי בזמן אמת, התראות על מלאי נמוך, סטטיסטיקות צריכה ותנועות.
הסכמים ארוכי טווח עם ספקים. שחרור הזמנות נגד מסגרת עם מעקב ניצול תקציב.
דוחות מגוונים עם גרפים אינטראקטיביים. ניתוח הוצאות לפי ספק, קטגוריה, תקופה ומחלקה.
6 רמות הרשאה, אימות דו-שלבי, הפרדת תפקידים (SOD) ולוג פעולות מלא.
הגדירו חוקי אישור מותאמים אישית לפי סכום, קטגוריה ומחלקה. כל בקשת רכש עוברת את תהליך האישור שהגדרתם — אוטומטית ובלי נייר.
המערכת משווה אוטומטית בין ההזמנה, קבלת הסחורה והחשבונית. כל חריגה מזוהה מיד — מניעת תשלומי יתר, פריטים חסרים או חשבוניות כפולות.
ראו במבט אחד את כל הנתונים: בקשות פתוחות, הזמנות ממתינות, חשבוניות באיחור, תקציבים ועוד. גרפים אינטראקטיביים עם פילוח לפי תקופה וספק.
ProcMaster נבנתה מהיסוד עם שכבת אבטחה מתקדמת. הפרדת תפקידים (SOD), אימות דו-שלבי, הצפנה מלאה ולוג פעולות מבוקר — כדי שתוכלו לנהל רכש בביטחון מלא.
לא עוד אקסלים ומיילים — מערכת רכש מקצועית מתחילת הדרך
| תכונה | ProcMaster | ERP גנרי | אקסל/מיילים |
|---|---|---|---|
| בקשות רכש דיגיטליות | ✓ | ✓ | ✗ |
| הזמנות רכש + PDF | ✓ | ✓ | ✗ |
| קבלת סחורה (GRN) | ✓ | ✓ | ✗ |
| אישורים רב-שלביים דינמיים | ✓ | חלקי | ✗ |
| התאמה תלת-כיוונית (3-Way Match) | ✓ | חלקי | ✗ |
| הזמנות מסגרת עם מעקב ניצול | ✓ | חלקי | ✗ |
| דשבורד KPIs בזמן אמת | ✓ | חלקי | ✗ |
| הפרדת תפקידים (SOD) | ✓ | ✗ | ✗ |
| ניהול מלאי משולב | ✓ | ✓ | ✗ |
| Multi-tenant (מרובה חברות) | ✓ | ✗ | ✗ |
| אימות דו-שלבי (2FA) | ✓ | חלקי | ✗ |
| אינטגרציה עם QuoteMaster | ✓ | ✗ | ✗ |
| הטמעה מהירה (שעות, לא חודשים) | ✓ | ✗ | N/A |
| עלות נמוכה ללא רישיונות | ✓ | ✗ | ✓ |
עובד מגיש בקשת רכש עם פריטים, כמויות ותיאור הצורך
המנהל מאשר, המערכת יוצרת הזמנת רכש ושולחת לספק
הסחורה מגיעה, מתועדת במערכת והמלאי מתעדכן
חשבונית מותאמת אוטומטית. התאמה תלת-כיוונית ואישור תשלום
ללא התחייבות, ניתן לשדרג בכל עת
הצטרפו לחברות שכבר מנהלות את הרכש שלהן בצורה חכמה. הדגמה חינם — ללא התחייבות.